Veliyle iletişim kurmak amacıyla kullanılabilecek mektup çalışması, öğretmenin okul ve öğrenciyle ilgili paylaşmak istediği bilgileri düzenli bir metin içinde sunmasına yardımcı olan genel bir iletişim aracıdır. Başlıkta sınıf düzeyi, ders veya mektubun özel konusu belirtilmediği için bunlara ilişkin ayrıntı eklemek doğru olmaz. Öğrenciye doğrudan bir akademik beceri kazandıran etkinlik değildir; temel işlevi öğretmen ile veli arasındaki yazılı iletişimi açık, düzenli ve anlaşılır biçimde desteklemektir.
Mektubu dönem başlangıcı, dönem sonu veya velilere ortak bir bilgilendirme yapılması gereken uygun bir zamanda kullanabilirsiniz. Metni sınıfınızın gerçek durumuna göre uyarlarken yalnızca gerekli bilgileri vermek ve anlaşılır ifadeler seçmek iletişimin niteliğini artırır. Öğrenciye ilişkin bireysel bilgi eklenecekse genel bir metinden ayrı, dikkatli ve kişiye özel bir dil kullanmak daha uygundur.
Bu çalışma sınıf içinde öğrenci etkinliği olarak uygulanmak zorunda değildir. Öğretmen olarak velilere yapılacak yazılı bilgilendirmeyi yapılandırmak, ortak mesajlarda tutarlılık sağlamak ve yüz yüze görüşmeler öncesinde temel çerçeveyi oluşturmak için kullanabilirsiniz. Başlıkta konu belirtilmediğinden mektubun içeriğini hazır bir varsayıma göre değil, gerçek iletişim ihtiyacınıza göre şekillendirmeniz gerekir.
